入居申込書の提出
企業情報（社名、住所、代表者名、業務内容、資本金、決裁条件など）と希望賃貸条件を貸主に申し入れる書面。 貸主は、申込書内容に基づいて条件の検討と信用調査を行います。
契約書内容の確認と重要事項説明
貸主と条件の折り合いが付けば、契約書内容の確認に進み、賃貸借契約が成立する前に仲介会社の宅地建物取引士 から、重要事項（対象物件に関する事項、取引条件に関する事項等）について記載された書面の交付を受けた上、 重要事項説明を受けます。
敷金・保証金の支払い
契約時に全額支払うことが一般的です。
契約書に押印
仲介会社から重要事項説明を受けた後、契約の締結を行います。契約時には、下記の書類を求められるケースがあるので、事前準備が必要な場合がございます。
- 会社の印鑑証明書
- 保証人の住民票、印鑑証明書等
- 会社の登記簿謄本
- 決算書
確認ポイント
契約形態
普通借家契約： 従来通りの借家契約
定期借家契約： 期間が定まっており、契約の更新のない賃貸借契約
契約面積
- 契約面積に含まれている部分（共用部、EV、庇など）
- 契約面積の単位（平米・坪）
賃料
- 振り込み手数料（通常は借主負担）
- 入退去時の賃料・共益費について（日割り計算or1ヶ月分の全額支払い等）
- 賃料が周辺相場と著しく釣り合わなくなった時など、期間内でも協議のうえ改定されるか
敷金・保証金
- 敷金・保証金の返還額、及び返還時期
- 敷金・保証金の償却が定められているか否か
原状回復
- 原状回復工事の範囲・期間・期限・指定業者の有無を確認
※床・壁・天井の原状の認識、回復範囲
※アンカー処理、倉庫床の塗装、空調機等
解約予告期間・期間満了
- 中途解約権の有無と解約予告期間と方法（書面通知など）
- 中途解約を行使した場合の違約金の有無
- 賃貸借満了の取り決め
設備の所有権
- 空調機やキュービクル等の、各設備の管理区分を確認する
- 経年劣化により故障した既存設備の修理・交換の費用負担や残置物の管理など
移転先決定の目途が立ったら、今入居している倉庫を退去する準備に入ります。現在締結している賃貸借契約書を再度確認し、契約書に基づいて貸主に解約予告をしなければなりません。解約予告期間に満たないで退去する場合は、足りない分の賃料・共益費を支払う必要があるので、スケジュールの調整は慎重に行う必要があります。