フレキシブルオフィス活用ノウハウ

柔軟性の高い働き方を実現する
多様性を持ったフレキシブルオフィス

フレキシブルオフィスとは、一般的に、賃貸借契約を必ずしも必要とせず、施設利用契約で利用できるオフィスの総称です。こうしたオフィスを、各種サービスと組み合わせて、商品として提供する企業を、フレキシブルオフィス・プロバイダーと呼びます。また、ユーザーの使 用目的によって、大手企業などが新規プロジェクトなどの組織単位で利用する「エンタープライズ型」、個人のパフォーマンスを高めるために利用する「サードプレイス型」、その二つを兼ねた「ハイブリッド型」に分類され、さらに契約形態にも「定額料金制」だけでなく、利用頻度に応じて支払う「従量課金制」もあります。

フレキシブルオフィスが今のようにメジャーになったのは2018年頃からで、当初はベンチャー企業や、外資系企業の日本法人立上げのための利用が主でした。その後、次第に日系企業のサテライトオフィスとして使う機会が増えてきたのですが、その背景にあるのがコロナ禍の影響によるリモートワークの増加、働き方改革の広がりにあることは間違いありません。オフィスのあり方もより柔軟に可変することで、多様な働き方にアジャストできます。そのため、一般で借りているオフィスの数％をアジャイルにする、といった企業が増えているのです。