個人情報保護に関する取り組み
弊社(シービーアールイー株式会社、シービー・リチャードエリス・アセットサービス株式会社及びシービーアールイー・ジャパン株式会社とし、以下「弊社」といいます)は、個人情報保護法を遵守し、お客様からお預かりした個人情報を適切に取り扱うため、以下の個人情報保護方針を実施いたします。
弊社は、「個人情報の保護に関する法律」(平成17年4月1日施行)の遵守を図るため、以下に個人情報保護方針を掲げ実施いたします。
制定日 平成17年4月1日
改定日 平成20年10月1日
個人情報保護方針
1. 個人情報の収集・利用目的
弊社がご提供いただく個人情報を利用する目的及び範囲は以下のとおりです。
シービーアールイー株式会社
- 弊社のサービスご提供のため
- 不動産の売買・交換・貸借の代理・媒介業務
- 信託受益権の売買の代理・媒介、私募の取扱い業務
- 投資助言・代理業務
- 不動産鑑定評価等業務
- 不動産の貸借・運営・管理業務
- 不動産に関する企画・調査・分析・情報提供業務
- 不動産投資顧問業務建築設計業務、工事監理業務
- 各種出版・広告代理関連及びセールスプロモーション業務
- 各種印刷物の請負業務(企画・制作)
- 不動産マーケットの調査・鑑定・総合コンサルティング
- 不動産情報提供業務
- 不動産戦略・投資に関するコンサルティング
- 以上に付随・関連するコンサルティング業務
シービー・リチャードエリス・アセットサービス株式会社
- 弊社のサービスご提供のため
- プロパティ・マネジメント・サービス業務
- 不動産の売買・交換・貸借の代理・媒介業務
- 不動産戦略に関するコンサルティング業務
- 建築・設計企画コンサルティング業務
- 以上に付随・関連するコンサルティング業務
シービーアールイー・ジャパン株式会社
- 弊社のサービスご提供のため
- 不動産の売買・交換・賃貸の代理・媒介業務
- 不動産に関する企画・調査・分析・情報提供業務
- 不動産の貸借・運営・管理業務
- 事務機器・通信機器の販売・斡旋業務、通信設備の工事業務
- 不動産に関する各種コンサルティング
- 不動産に関する各種代理・代行業務
(契約管理業務・施設管理業務・データベース管理業務等)
- 以上に付随・関連するコンサルティング業務
弊社各社に共通する目的及び範囲
- お申込いただいた各種書籍・出版物を発送するため
- ご請求いただいた資料を提供させていただくため
- その他各種お申込み・お問合せにお答えするため
- 不動産事業に関連する有益な情報をご案内するため
- お客様のご意見の提供をご依頼するため
- お取引先との業務の推進・発展のため
- お問合せ時のご本人確認ならびに内容確認のため
- 採用に関するご応募をいただく際の資格審査のため
なお、ご応募の方からの特段の申し出がないかぎり、将来の採用可否等の検討のために、ご提供いただいた情報を保存することがあります。
- 上記のほか、弊社の営業に関する範囲
- 以上に記載の目的達成に必要な範囲で第三者に提供するため
2. 第三者への情報提供
弊社が保有する個人情報は、次の場合に、所属法人名・部署・役職、名前、住所、電話番号、メールアドレス等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等により第三者に提供させていただく場合があります。なお、ご本人からの申出がありましたら、提供は停止いたします
- 本人から同意があった場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産といった具体的な権利利益が侵害されるおそれがあり、これを保護するために個人情報を提供する必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がる場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 上記1.の利用目的の達成に必要な範囲での第三者へ提供する場合
3. グループ会社での共同利用
弊社が保有する個人情報は、上記1.の利用目的の達成に必要な範囲で、所属法人名・部署・役職、名前、住所、電話番号等の所要項目について、次の弊社グループ会社にて共同利用を行う場合があります。この場合、お客様の個人情報は、グループ会社においても弊社と同様に保護されます
- シービーアールイー株式会社
- シービー・リチャードエリス・アセットサービス株式会社
- シービーアールイー・ジャパン株式会社
4. 個人情報の正確性及び安全性の確保
個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報に対する安全対策を実施し、個人情報の不正アクセス又は個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等の防止に努めます。
5. 業務委託先の見直し・改善
業務委託について、個人情報の保護をより確実にするため、見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、委託先に個人情報保護法の遵守を義務付け、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。
6. 個人情報保護管理体制及び全従業者への周知・徹底
個人情報保護管理責任者を設置するとともに、その役割を明確にし、適切に個人情報保護に関する活動を行える体制を整備し、継続的な改善を実施いたします。
また、全従業者(役員、正社員、契約社員、派遣社員など)に対して、個人情報保護に関する取組みの周知・徹底を図ります。
7. 個人情報の開示、訂正、利用停止、第三者提供の停止
ご本人に関する情報の開示、訂正、利用停止及び第三者提供の停止の求めがあった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り、合理的な範囲、期間で対応させていただきます。
8. お問合せ窓口など
お客様や弊社に関係する方々からの個人情報に関するお問合せ窓口を設置いたします。個人情報に関するお問合せは、電子メールで下記窓口へお願いいたします。
後日、弊社から電子メール又は書面を以って回答いたします。
(本手続きについては、別途手数料を申し受ける場合がございます。尚、お問合せの内容によっては本人確認のため、ご来社をお願いする場合がございますので、予めご了承ください。)
お問合せ窓口
E-mail:privacy@cbre.co.jp
宛先:情報セキュリティ委員会事務局宛
9. 個人情報保護方針の変更
弊社は、法令等の改正その他の理由により、個人情報保護方針を変更させていただく場合があります。この場合、本ホームページ上で告知いたしますので、最新の情報を本ホームページ上で随時ご確認いただきますようお願い申し上げます。
本ホームページのご利用条件について
安全管理について
本ホームページを利用されたお客様の個人情報が登録されたデータベースは、外部からのアクセスを防御する仕組み(ファイアウォール)で保護されたシステムに保存されます。また、ご購入の申し込みやユーザー登録等の入力から登録への過程では、お客様のデータは「SSL」というデータ暗号化技術を使用しています。これにより、お客様が入力される個人情報が漏洩したり、改ざんされたりする可能性は極めて低くなります。
Cookieの利用について
本ホームページでは、Cookieを利用したページがあります。Cookieの利用により、ウェブサーバはCookieを参照することによりお客様のコンピュータを識別することができ、お客様がホームページを再訪された際に、カスタマイズ機能等の利用により、ホームページを便利にお使いいただくことを目的としております。また、ホームページの利用回数調査など、統計的な分析を目的としてアクセスログ情報の活用を行うことがありますが、その場合にもお客様のプライバシーを侵害することはありません。
なお、ブラウザの設定により、Cookieの機能を無効にすることができますが、その結果ホームページのサービスの全部又は一部がご利用いただけなくなることがあります。
アクセスログの記録
本ホームページでは、アクセスされた方のアクセスログを記録しています。アクセスログには、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時、リンク元などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログは本ホームページの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。
リンク先における個人情報
本ホームページはお客様により便利に有用な情報とサービスを提供するために第三者(他の会社、団体)のホームページへのリンクをいたしております。リンク先のホームページにて行われる個人情報の収集、取扱いに関しましては、弊社は一切の責任を負いかねますので、お客様ご自身でそれぞれのホームページの個人情報保護方針等をご確認ください。
ニュース配信など
各種手配お申込みフォームにてメールによるニュース配信などのご許可をいただいた方に、不動産情報等の提供をさせていただきます。登録情報の変更・配信停止は所定の手続きによりおこなうことができます。